Самостоятельное бронирование отеля: нюансы и советы

Любое путешествие включает в себя не только просмотр достопримечательностей и развлекательные мероприятия, но и такие технические моменты, как получение визы, оформление страховки, покупка билетов и бронирование отеля/хостела/гостевого дома. Именно о последнем мы с вами сегодня поговорим. Я расскажу вам всё, что знаю о бронировании отпускного места жительства.

Подготовка к бронированию

Чтобы забронировать отель, вам понадобится 3 вещи.

1. Компьютер или мобильное устройство с доступом в интернет.
2. Банковская карта, для оплаты. Учтите, что карты МИР и Maestro принимают не везде, так что лучше если это будет VISA или MasterCard.
3. Действующая электронная почта. С ее помощью нужно будет пройти регистрацию в системе бронирования, на нее придет подтверждение брони и код.

Совет лично от меня! Если хотите сэкономить, то ищите гостиницу на Booking.com, копируйте ее название, затем заходите на Hotellook и вставляйте скопированное в строку поиска. Система выдаст цены на номера в этом отеле во всех знакомых ей системах бронирования. Иногда встречаются большие скидки. Это хорошая возможность сократить расходы своего бюджета на 10-20%.

Что такое система бронирования

Так называется сайт-посредник между вами и отелем, позволяющий забронировать номер заранее. Зачем нужны эти агрегаторы? Во-первых, не каждая компания, предоставляющая гостиничные услуги, имеет собственный сайт со встроенной в него формой бронирования. Во-вторых, размещение в системе бронирования позволяет значительно расширить охват целевой аудитории, а это больше заказов и, следовательно, денег.

На подобных сайтах бронирования представлены тысячи отелей по всему миру. Вы с легкостью подберете для себя жилье по своим критериям, как правило, на порталах хороший интерфейс, всё интуитивно понятно, есть много фильтров для облегчения и ускорения поиска. Еще хорошо, что на сайте системы бронирования размещаются отзывы постояльцев, ведется рейтинг.

Оплачивается бронь с помощью банковской карты. Бывает, что встречаются отели, предлагающие номера без предоплаты, оплачивать нужно по приезду, но данные карты все же оставить придется, для гарантии.

Интересно, что стоимость номеров на сайте отеля и сайтах-агрегаторах может разница. Это нормально, так как последние «выбивают» хорошие скидки для себя, поэтому могут завлекать людей на свои порталы, предлагая им «вкусные» цены.

После успешного бронирования на вашу электронную почту приходит письмо-подтверждение и ваучер, в котором указаны все данные бронирования и номер брони. Рекомендую зарегистрироваться на сайте системы бронирования, тогда вы сможете отслеживать информацию в своем личном кабинете.

Системы бронирования

• Пожалуй, самая популярная из них – Booking, hotellook и RoomGuru. Ей пользуется большинство людей в мире.
• Для поиска отелей в Азии советую Agoda.com.
• А для бронирования в Крыму рекомендую использовать hotellook.

В каждой системе бронирования на один и тот же номер в отеле могут быть разные цены, так что не надо лениться, стоит «пройтись» по нескольким из них. А сократить время помогут поисковики отелей.

Что такое поисковик отелей

Это сервис, где можно искать гостиницы и отели сразу в нескольких популярных системах бронирования. Это такой своего рода мегапоисковик, который экономит массу времени при поиске нужного варианта. Не надо открывать кучу сайтов отелей и систем бронирования, всё находится в одном месте.

Мне больше всех нравится – hotellook. Там хорошая навигация и есть все мной любимые системы бронирования, включая Booking. Поэтому про этот мегапоисковик я и расскажу подробней.

Зайдя на сайт, вы увидите в общем-то похожий на Booking интерфейс. В предназначенных для этого графах, вводите данные своей поездки, то есть населенный пункт, даты заезда и т.д., и нажимаете «Поиск». Результат будет представлен в виде списка, с ценами от каждого сервиса бронирования на конкретный отель.

Когда подберете подходящий для себя вариант, то нажимаете на него и происходит переход на сайт для оформления брони. Сам поисковик отелей не занимается бронированием, а только оказывает услуги по поиску.

Чем мне еще нравится RoomGuru, это то, что цены на нем показаны уже с учетом сборов.

Нюансы бронирования

Когда бронируете отель, то не спешите и будьте внимательны к мелочам. В первый раз всё может показаться сложнова-то, разбираться в нюансах скучно, но в следующий раз это будет быстро, так как с опытом приходя знания.

• Всегда уточняйте время заезда и выезда из отеля. Если прибудете раньше срока, то скорей всего придется ждать. Если задержитесь, то с вас могут содрать плату еще за сутки.
• Немаловажно знать время работы стойки регистрации. Особенно на это нужно обращать внимание, когда приезд ночной. Легко можно «поцеловать» закрытые двери, если ресепшен не круглосуточный.
• Если при бронировании вы выбрали вариант без предоплаты, то оплатить проживание нужно сразу по приезду. Рекомендую в этом случае иметь наличные, так как не везде могут быть терминалы и банкоматы.
• Когда нет уверенности, что поездка состоится, то ищите варианты с бесплатной отменой бронирования. Внимательно смотрите на дату, до которой это действие можно произвести.
• Иногда отели дают возможность оформить бронь без предоплаты и введения данных платежной карты, в этом случае стоит пометка «Кредитная карта не требуется». Этот вариант хорош, что не надо отменять бронь, если поездка не состоялась, можно просто зарегистрировать другой аккаунт в следующий раз, но если к этому вашему аккаунту ранее была привязана карта, то есть риск, что с нее всё же спишут средства.
• Если заказываете двухместный номер, то учтите, что в нем может быть как две одноместных кровати, так и одна двухместная. Если этот вопрос для вас принципиальный, то уточните, позвонив или написав в отель, или хотя бы почитайте отзывы.
• Не обязательно, но желательно, иметь с собой печатный вариант ваучер на бронирование, хотя на стойке регистрации, как правило, требуют назвать только фамилию и код брони.

Бронирование квартир

Этот вопрос я решил вынести под отдельный заголовок, так как многие мои знакомые им интересовались. Хоть я и люблю останавливаться на отдыхе в отелях, но преимущества съема посуточного жилья не опровержимы.

Этот вариант идеально подойдет для тех, кто отдыхает семьей или большой компанией. Затраты на апартаменты будут гораздо меньше, чем за номера в отеле, к тому же есть своя кухня, санузел, да и в общем условия зачастую намного лучше гостиничных.

Бронировать квартиру/комнату/тунхаус и т.п. лучше заранее, так же как и отель. Для этого есть специальные сервисы, к примеру, Airbnb, через который вы производите оплату брони, и который является некоторым гарантом вашей сделки с арендодателем.

Ну, и напоследок, не бойтесь бронировать жилье заранее, не думайте о том, что по приезду найдете его дешевле. Бронь дает вам лучшую цену, чем при покупке на стойке ресепшена, к тому же вам не придется переживать по вопросу, где остановиться, и можно спокойно планировать отдых еще находясь дома.